Relatório self-service por regional e equipe

Gestão Autônoma de Relatórios de Campanhas por Estrutura Organizacional 

A funcionalidade Relatório Self-Service por Regional e Equipe permite que gerentes de loja e regionais extraiam autonomamente seus relatórios de estoque de campanhas, eliminando a dependência do time de CRM para geração e distribuição manual de dados. Esta ferramenta oferece controle granular de acesso baseado na estrutura organizacional da empresa. 

Objetivo da Funcionalidade 

Esta funcionalidade resolve o processo manual onde o time de CRM precisa exportar relatórios completos de todas as regionais e posteriormente fatiá-los manualmente para distribuição. Com a implementação, cada regional e loja pode acessar diretamente apenas suas informações, proporcionando: 

  • Autonomia total para gerentes de loja e regionais 
  • Eliminação do processo manual de fatiamento de relatórios 
  • Acesso em tempo real às informações de campanhas 
  • Controle de segurança baseado na estrutura organizacional 
  • Otimização do tempo da equipe de CRM 


1. Associação de Regional à Equipe

1.1 Configuração no Cadastro de Equipes 

Para associar regionais às equipes existentes: 

  • Acesse Cadastros > Equipes 
  • Localize a equipe desejada ou clique em “Nova Equipe” 
  • No formulário de cadastro/edição, identifique o novo campo “Regional” 

1.2 Seleção de Regional 

O campo “Regional” oferece as seguintes características: 

  • Filtro com múltipla seleção 
  • Lista de regionais previamente cadastradas no sistema 
  • Possibilidade de associar uma equipe a múltiplas regionais 
Configuração Comportamento
Nenhuma regional selecionada Equipe não aparecerá em filtros regionais
Uma regional selecionada Equipe vinculada especificamente àquela regional
Múltiplas regionais Equipe aparecerá em relatórios de todas as regionais selecionadas

1.3 Salvamento da Configuração 

Para confirmar a associação regional: 

  • Complete os demais campos obrigatórios da equipe 
  • Verifique se a(s) regional(is) está(ão) corretamente selecionada(s) 
  • Clique em “Salvar” para persistir a configuração 

2. Filtros Avançados na Tela Gerenciar Campanhas

2.1 Acesso aos Novos Filtros 

Para utilizar os filtros aprimorados: 

  • Acesse Campanhas > Gerenciar Campanhas 
  • Localize a área de filtros no topo da tela 
  • Identifique os novos filtros disponíveis: “Regional”, “Equipe” e “Status” aprimorados 

2.2 Filtro por Regional 

O filtro “Regional” possui as seguintes características: 

  • Múltipla seleção: Permite selecionar várias regionais simultaneamente 
  • Lista dinâmica: Exibe apenas regionais que possuem equipes associadas 
  • Controle de acesso: Exibe regionais conforme permissões do usuário 

Utilização do Filtro Regional 

  • Clique no filtro “Regional” 
  • Selecione uma ou múltiplas regionais desejadas 
  • As campanhas serão filtradas automaticamente conforme seleção 

2.3 Filtro por Equipe (Loja) 

O filtro “Equipe” foi aprimorado com funcionalidade de agrupamento: 

  • Agrupamento por Regional: Equipes são organizadas por regional 
  • Múltipla seleção: Permite selecionar várias equipes simultaneamente 
  • Dependência regional: Lista de equipes é atualizada conforme regionais selecionadas 

Funcionamento do Filtro por Equipe 

  • Primeiro, selecione uma ou mais regionais no filtro “Regional” 
  • O filtro “Equipe” será populado automaticamente com equipes das regionais escolhidas 
  • Selecione as equipes específicas desejadas 
  • Campanhas serão filtradas pela combinação Regional + Equipe 

2.4 Filtro de Status Aprimorado 

O filtro “Status” agora oferece múltipla seleção: 

Status Descrição
Nova Campanhas ativas mas não disponíveis para atendimento
Disponível Campanhas ativas e disponíveis para atendimento
Encerrada Campanhas finalizadas
Concluída Campanhas finalizadas por conclusão de atendimento
Expirada Campanhas que passaram da “data fim”

Aplicação do Filtro Status 

  • Clique no filtro “Status” 
  • Selecione um ou múltiplos status simultaneamente 
  • Sistema exibirá campanhas que correspondam aos status selecionados 

3. Exportação Filtrada de Relatórios

3.1 Geração de Relatório por Filtros 

A funcionalidade de exportação foi aprimorada para respeitar filtros aplicados: 

  • Aplique os filtros desejados (Regional, Equipe, Status) 
  • Verifique se a listagem exibe apenas as campanhas desejadas 
  • Clique no botão “Exportar” na tela 

3.2 Comportamento da Exportação 

O sistema executará as seguintes validações e processamentos: 

Cenário Comportamento
Até 5.000 registros Exportação imediata com download direto
Acima de 5.000 registros Envio para fila de processamento com notificação posterior
Filtros aplicados CSV conterá apenas dados filtrados
Sem filtros Exportação de todos os dados conforme permissão do usuário

3.3 Conteúdo do Arquivo Exportado 

O arquivo CSV exportado incluirá: 

  • Dados de campanhas conforme filtros aplicados 
  • Informações de regional e equipe associadas 
  • Status atual de cada campanha 
  • Estatísticas calculadas automaticamente 
  • Metadados de data/hora da exportação 

4. Controle de Acesso por Perfil

4.1 Perfil Gerente de Loja 

Usuários com perfil Gerente de Loja possuem acesso restrito: 

Limitações de Visualização: 

  • Regional: Apenas sua regional de origem 
  • Equipe: Apenas sua própria equipe/loja 
  • Campanhas: Somente campanhas associadas à sua estrutura 
  • Exportação: Dados limitados à sua regional/equipe 

Experiência do Usuário: 

  • Filtros pré-preenchidos com suas informações 
  • Impossibilidade de visualizar dados de outras regionais 
  • Interface otimizada para foco em dados específicos 

4.2 Perfil Administrador (CRM) 

Usuários com perfil Administrador mantêm acesso completo: 

Permissões Amplas: 

  • Regional: Todas as regionais cadastradas 
  • Equipe: Todas as equipes de todas as regionais 
  • Campanhas: Visão completa de todas as campanhas 
  • Exportação: Capacidade de exportar dados globais ou segmentados 

Funcionalidades Adicionais: 

  • Gestão de associações Regional-Equipe 
  • Visão consolidada para análises estratégicas 
  • Capacidade de suporte às regionais 

4.3 Hierarquia de Acesso 

O sistema implementa controle hierárquico baseado na estrutura organizacional: 

Nível Hierárquico Acesso Regional Acesso Equipe Capacidade Exportação
Operador Apenas sua regional Apenas sua equipe Dados pessoais/equipe
Gerente Loja Apenas sua regional Apenas sua loja Dados da loja
Gerente Regional Apenas sua regional Todas equipes da regional Dados regionais
Administrador Todas regionais Todas equipes Dados globais

5. Benefícios Operacionais

5.1 Para Gerentes de Loja 

  • Autonomia Total: Acesso 24/7 aos dados de sua loja 
  • Agilidade: Informações em tempo real sem dependência 
  • Foco: Apenas dados relevantes para sua operação 
  • Eficiência: Eliminação de solicitações via e-mail ou telefone 

5.2 Para Gerentes Regionais 

  • Visão Consolidada: Dados de todas as lojas de sua regional 
  • Análise Comparativa: Capacidade de comparar desempenho entre lojas 
  • Relatórios Personalizados: Filtros específicos por necessidade 
  • Tomada de Decisão: Informações atualizadas para gestão regional 

5.3 Para Equipe de CRM 

  • Liberação de Tempo: Eliminação do processo manual de fatiamento 
  • Redução de Erros: Automatização reduz riscos de erro humano 
  • Foco Estratégico: Tempo liberado para análises de alto nível 
  • Suporte Reduzido: Menor demanda de solicitações de relatórios 

5.4 Para a Organização 

  • Descentralização Eficiente: Democratização do acesso à informação 
  • Segurança Mantida: Controle rigoroso baseado em hierarquia 
  • Produtividade Aumentada: Processos otimizados em toda estrutura 
  • Transparência Operacional: Visibilidade clara da performance 

Resumo Operacional 

A funcionalidade Relatório Self-Service por Regional e Equipe representa uma evolução significativa na autonomia operacional das estruturas organizacionais, eliminando gargalos processuais e oferecendo controle granular sobre informações de campanhas. 

Implementação Recomendada 

Para implantação eficiente desta funcionalidade: 

  1. Mapeamento: Cadastre todas as regionais da organização.
  2. Associação: Vincule todas as equipes existentes às suas respectivas regionais.
  3. Treinamento: Capacite gerentes no uso dos novos filtros.
  4. Monitoramento: Acompanhe uso e performance nos primeiros meses. 
  5. Otimização: Ajuste filtros e controles conforme feedback operacional. 

Esta funcionalidade proporciona autonomia sem comprometer segurança, eficiência sem perder controle e descentralização mantendo governança, representando um avanço significativo na gestão organizacional de informações de campanhas. 

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