Relatório self-service por regional e equipe
Gestão Autônoma de Relatórios de Campanhas por Estrutura Organizacional
A funcionalidade Relatório Self-Service por Regional e Equipe permite que gerentes de loja e regionais extraiam autonomamente seus relatórios de estoque de campanhas, eliminando a dependência do time de CRM para geração e distribuição manual de dados. Esta ferramenta oferece controle granular de acesso baseado na estrutura organizacional da empresa.
Objetivo da Funcionalidade
Esta funcionalidade resolve o processo manual onde o time de CRM precisa exportar relatórios completos de todas as regionais e posteriormente fatiá-los manualmente para distribuição. Com a implementação, cada regional e loja pode acessar diretamente apenas suas informações, proporcionando:
- Autonomia total para gerentes de loja e regionais
- Eliminação do processo manual de fatiamento de relatórios
- Acesso em tempo real às informações de campanhas
- Controle de segurança baseado na estrutura organizacional
- Otimização do tempo da equipe de CRM
1. Associação de Regional à Equipe
1.1 Configuração no Cadastro de Equipes
Para associar regionais às equipes existentes:
- Acesse Cadastros > Equipes
- Localize a equipe desejada ou clique em “Nova Equipe”
- No formulário de cadastro/edição, identifique o novo campo “Regional”

1.2 Seleção de Regional
O campo “Regional” oferece as seguintes características:
- Filtro com múltipla seleção
- Lista de regionais previamente cadastradas no sistema
- Possibilidade de associar uma equipe a múltiplas regionais
| Configuração | Comportamento |
|---|---|
| Nenhuma regional selecionada | Equipe não aparecerá em filtros regionais |
| Uma regional selecionada | Equipe vinculada especificamente àquela regional |
| Múltiplas regionais | Equipe aparecerá em relatórios de todas as regionais selecionadas |
1.3 Salvamento da Configuração
Para confirmar a associação regional:
- Complete os demais campos obrigatórios da equipe
- Verifique se a(s) regional(is) está(ão) corretamente selecionada(s)
- Clique em “Salvar” para persistir a configuração

2. Filtros Avançados na Tela Gerenciar Campanhas
2.1 Acesso aos Novos Filtros
Para utilizar os filtros aprimorados:
- Acesse Campanhas > Gerenciar Campanhas
- Localize a área de filtros no topo da tela
- Identifique os novos filtros disponíveis: “Regional”, “Equipe” e “Status” aprimorados

2.2 Filtro por Regional
O filtro “Regional” possui as seguintes características:
- Múltipla seleção: Permite selecionar várias regionais simultaneamente
- Lista dinâmica: Exibe apenas regionais que possuem equipes associadas
- Controle de acesso: Exibe regionais conforme permissões do usuário
Utilização do Filtro Regional
- Clique no filtro “Regional”
- Selecione uma ou múltiplas regionais desejadas
- As campanhas serão filtradas automaticamente conforme seleção

2.3 Filtro por Equipe (Loja)
O filtro “Equipe” foi aprimorado com funcionalidade de agrupamento:
- Agrupamento por Regional: Equipes são organizadas por regional
- Múltipla seleção: Permite selecionar várias equipes simultaneamente
- Dependência regional: Lista de equipes é atualizada conforme regionais selecionadas
Funcionamento do Filtro por Equipe
- Primeiro, selecione uma ou mais regionais no filtro “Regional”
- O filtro “Equipe” será populado automaticamente com equipes das regionais escolhidas
- Selecione as equipes específicas desejadas
- Campanhas serão filtradas pela combinação Regional + Equipe

2.4 Filtro de Status Aprimorado
O filtro “Status” agora oferece múltipla seleção:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Nova | Campanhas ativas mas não disponíveis para atendimento |
| Disponível | Campanhas ativas e disponíveis para atendimento |
| Encerrada | Campanhas finalizadas |
| Concluída | Campanhas finalizadas por conclusão de atendimento |
| Expirada | Campanhas que passaram da “data fim” |
Aplicação do Filtro Status
- Clique no filtro “Status”
- Selecione um ou múltiplos status simultaneamente
- Sistema exibirá campanhas que correspondam aos status selecionados

3. Exportação Filtrada de Relatórios
3.1 Geração de Relatório por Filtros
A funcionalidade de exportação foi aprimorada para respeitar filtros aplicados:
- Aplique os filtros desejados (Regional, Equipe, Status)
- Verifique se a listagem exibe apenas as campanhas desejadas
- Clique no botão “Exportar” na tela

3.2 Comportamento da Exportação
O sistema executará as seguintes validações e processamentos:
| Cenário | Comportamento |
|---|---|
| Até 5.000 registros | Exportação imediata com download direto |
| Acima de 5.000 registros | Envio para fila de processamento com notificação posterior |
| Filtros aplicados | CSV conterá apenas dados filtrados |
| Sem filtros | Exportação de todos os dados conforme permissão do usuário |
3.3 Conteúdo do Arquivo Exportado
O arquivo CSV exportado incluirá:
- Dados de campanhas conforme filtros aplicados
- Informações de regional e equipe associadas
- Status atual de cada campanha
- Estatísticas calculadas automaticamente
- Metadados de data/hora da exportação
4. Controle de Acesso por Perfil
4.1 Perfil Gerente de Loja
Usuários com perfil Gerente de Loja possuem acesso restrito:
Limitações de Visualização:
- Regional: Apenas sua regional de origem
- Equipe: Apenas sua própria equipe/loja
- Campanhas: Somente campanhas associadas à sua estrutura
- Exportação: Dados limitados à sua regional/equipe
Experiência do Usuário:
- Filtros pré-preenchidos com suas informações
- Impossibilidade de visualizar dados de outras regionais
- Interface otimizada para foco em dados específicos

4.2 Perfil Administrador (CRM)
Usuários com perfil Administrador mantêm acesso completo:
Permissões Amplas:
- Regional: Todas as regionais cadastradas
- Equipe: Todas as equipes de todas as regionais
- Campanhas: Visão completa de todas as campanhas
- Exportação: Capacidade de exportar dados globais ou segmentados
Funcionalidades Adicionais:
- Gestão de associações Regional-Equipe
- Visão consolidada para análises estratégicas
- Capacidade de suporte às regionais

4.3 Hierarquia de Acesso
O sistema implementa controle hierárquico baseado na estrutura organizacional:
| Nível Hierárquico | Acesso Regional | Acesso Equipe | Capacidade Exportação |
|---|---|---|---|
| Operador | Apenas sua regional | Apenas sua equipe | Dados pessoais/equipe |
| Gerente Loja | Apenas sua regional | Apenas sua loja | Dados da loja |
| Gerente Regional | Apenas sua regional | Todas equipes da regional | Dados regionais |
| Administrador | Todas regionais | Todas equipes | Dados globais |
5. Benefícios Operacionais
5.1 Para Gerentes de Loja
- Autonomia Total: Acesso 24/7 aos dados de sua loja
- Agilidade: Informações em tempo real sem dependência
- Foco: Apenas dados relevantes para sua operação
- Eficiência: Eliminação de solicitações via e-mail ou telefone
5.2 Para Gerentes Regionais
- Visão Consolidada: Dados de todas as lojas de sua regional
- Análise Comparativa: Capacidade de comparar desempenho entre lojas
- Relatórios Personalizados: Filtros específicos por necessidade
- Tomada de Decisão: Informações atualizadas para gestão regional
5.3 Para Equipe de CRM
- Liberação de Tempo: Eliminação do processo manual de fatiamento
- Redução de Erros: Automatização reduz riscos de erro humano
- Foco Estratégico: Tempo liberado para análises de alto nível
- Suporte Reduzido: Menor demanda de solicitações de relatórios
5.4 Para a Organização
- Descentralização Eficiente: Democratização do acesso à informação
- Segurança Mantida: Controle rigoroso baseado em hierarquia
- Produtividade Aumentada: Processos otimizados em toda estrutura
- Transparência Operacional: Visibilidade clara da performance
Resumo Operacional
A funcionalidade Relatório Self-Service por Regional e Equipe representa uma evolução significativa na autonomia operacional das estruturas organizacionais, eliminando gargalos processuais e oferecendo controle granular sobre informações de campanhas.
Implementação Recomendada
Para implantação eficiente desta funcionalidade:
- Mapeamento: Cadastre todas as regionais da organização.
- Associação: Vincule todas as equipes existentes às suas respectivas regionais.
- Treinamento: Capacite gerentes no uso dos novos filtros.
- Monitoramento: Acompanhe uso e performance nos primeiros meses.
- Otimização: Ajuste filtros e controles conforme feedback operacional.
Esta funcionalidade proporciona autonomia sem comprometer segurança, eficiência sem perder controle e descentralização mantendo governança, representando um avanço significativo na gestão organizacional de informações de campanhas.